Transport Management System adalah? Solusi Logistik Modern!
Source: Freepik
Transport management system adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan mengelola dan mengoptimalkan seluruh proses logistik dan transportasi.
Apakah Anda merasa kesulitan mengelola pengiriman barang dalam bisnis? Jangan khawatir, transport management system (TMS) hadir sebagai solusi untuk merampingkan operasional logistik Anda.
TMS adalah perangkat lunak canggih yang bisa mengoptimalkan seluruh proses pengiriman, mulai dari perencanaan rute hingga pelacakan pengiriman. Kubikasi, sebagai penyedia solusi TMS terpercaya, siap membantu Anda meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya logistik.
Simak artikel ini lebih lanjut untuk memahami lebih dalam tentang TMS dan bagaimana Kubikasi dapat menjadi mitra terbaik untuk bisnis Anda.
Transport Management System adalah?
Transport management system adalah perangkat lunak yang berperan sebagai "pusat komando" dalam mengelola seluruh aspek operasional logistik dan transportasi.
TMS bisa diibaratkan sebagai otak yang mengatur dan mengendalikan semua proses pengiriman barang, mulai dari perencanaan rute yang efisien, manajemen pesanan yang terstruktur, pelacakan pengiriman secara real-time, hingga manajemen armada yang optimal.
TMS mengintegrasikan berbagai fungsi penting seperti perencanaan kapasitas, manajemen dokumen, audit dan pembayaran freight, serta analisis performa pengiriman.
Dengan TMS, perusahaan bisa mengotomatiskan tugas-tugas kompleks, meningkatkan visibilitas pengiriman, mengurangi biaya operasional, dan pada akhirnya meningkatkan kepuasan pelanggan.
Fungsi Utama Transport Management System
Transport management system (TMS) memiliki beberapa fungsi utama yang sangat bermanfaat bagi bisnis:
1. Optimalisasi Rute Pengiriman
TMS menggunakan algoritma canggih untuk menentukan rute pengiriman paling efisien berdasarkan berbagai faktor seperti jarak, waktu, lalu lintas, dan jenis kendaraan. Dengan optimalisasi rute, perusahaan bisa menghemat biaya bahan bakar, mengurangi waktu pengiriman, dan meminimalkan risiko keterlambatan.
2. Pemantauan Pengiriman Secara Real-Time
TMS memungkinkan perusahaan untuk melacak pergerakan armada dan pengiriman secara real-time. Informasi lokasi yang akurat dan terkini membantu perusahaan mengidentifikasi potensi masalah lebih awal, mengambil tindakan korektif dengan cepat, dan memberikan informasi pengiriman yang transparan kepada pelanggan.
3. Manajemen Biaya Transportasi
TMS membantu perusahaan mengelola biaya transportasi dengan lebih efektif. TMS dapat mengotomatiskan proses audit dan pembayaran freight, mengidentifikasi potensi penghematan biaya, dan memberikan laporan rinci tentang biaya transportasi.
4. Analisis Kinerja Pengiriman
TMS menyediakan alat analisis yang kuat untuk mengevaluasi kinerja pengiriman. Perusahaan dapat menganalisis data pengiriman untuk mengidentifikasi tren, mengukur efisiensi, dan membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan kinerja logistik secara keseluruhan.
Manfaat Menggunakan Transport Management System bagi Bisnis
Penerapan transport management system (TMS) memberikan berbagai manfaat besar bagi bisnis, terutama dalam hal efisiensi operasional. TMS mengotomatiskan berbagai tugas manual dan repetitif, sehingga tim logistik dapat fokus pada aktivitas yang lebih strategis.
Selain itu, TMS membantu mengurangi biaya transportasi melalui optimalisasi rute, pemantauan penggunaan bahan bakar, dan negosiasi tarif yang lebih baik dengan penyedia jasa transportasi.
Kepuasan pelanggan meningkat berkat visibilitas pengiriman dan waktu pengiriman lebih akurat. TMS memberikan keunggulan kompetitif bagi bisnis, karena perusahaan dapat merespons perubahan pasar dengan lebih cepat, menawarkan layanan pengiriman, dan mengoptimalkan rantai pasokan secara keseluruhan.
Cara Memilih Transport Management System yang Tepat?
Memilih transport management system (TMS) yang tepat adalah langkah penting untuk mengoptimalkan operasional logistik bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam proses pemilihan:
Identifikasi Kebutuhan Spesifik Bisnis Anda: Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Analisis proses logistik Anda saat ini, identifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan tentukan fitur-fitur yang paling penting bagi bisnis.
Pertimbangkan Fitur-fitur yang Diperlukan: TMS modern menawarkan berbagai fitur canggih, seperti perencanaan rute otomatis, pelacakan pengiriman real-time, manajemen armada, dan analisis data. Pilih TMS yang memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Bandingkan Harga dan Layanan: Bandingkan harga dan layanan dari berbagai penyedia TMS. Pertimbangkan biaya lisensi perangkat lunak, biaya implementasi, biaya pelatihan, serta dukungan pelanggan yang ditawarkan.
Pastikan TMS Mudah Digunakan dan Diintegrasikan: Pilih TMS yang memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan oleh tim Anda. Pastikan juga TMS dapat diintegrasikan dengan mudah dengan sistem lain yang sudah ada di perusahaan Anda, seperti ERP atau CRM.
Kubikasi adalah penyedia solusi TMS yang dapat diandalkan dan berpengalaman. Kami menawarkan TMS yang mudah digunakan, didukung oleh tim ahli yang siap membantu Anda mengoptimalkan operasional logistik bisnis Anda. Hubungi Kubikasi sekarang untuk informasi lebih lanjut dan konsultasi gratis!
